“직장인 AI 필수 툴”목적별로 정리한 AI 필수 툴 종류(2025년 기준 최신 트렌드 반영)

💼 1️⃣ 문서 & 이메일 작성 자동화

 

분야	주요 기능	대표 툴
문서 작성 / 보고서 / 기획서	글쓰기, 요약, 아이디어 정리	ChatGPT, Notion AI, Writesonic, Jasper
이메일 작성 / 회신 자동화	이메일 요약, 자동 답장 생성	Superhuman AI, Gmail Duet AI, Flowrite
번역 / 다국어 업무	자연스러운 실시간 번역	DeepL, Papago, ChatGPT (multilingual 지원)

 

📊 2️⃣ 데이터 / 분석 / 엑셀 자동화

 

분야	주요 기능	대표 툴
스프레드시트 자동화	엑셀/구글시트 공식 자동 생성, 데이터 분석	Excel Copilot, ChatGPT Advanced Data Analysis, Rows.com
데이터 시각화	차트, 리포트 자동 생성	Tableau GPT, Power BI Copilot
통계/코드 분석	파이썬 없이 데이터 분석	ChatGPT (코드 해석기), Claude 3 Opus

 

🧠 3️⃣ 일정 / 업무 관리 AI

 

분야	주요 기능	대표 툴
일정 / 회의 요약	캘린더 자동 조정, 회의 내용 요약	Reclaim AI, Motion, Otter.ai, Fireflies.ai
업무 우선순위 / 할일 관리	자동 일정 최적화	Notion AI, ClickUp AI, Asana AI

 

🎨 4️⃣ 디자인 / 프레젠테이션 자동화

 

분야	주요 기능	대표 툴
프레젠테이션 자동 생성	문서→PPT 자동 제작	Beautiful.ai, Tome AI, Gamma.app, Canva Magic Write
이미지 / 브랜딩 디자인	로고, 포스터, SNS 디자인 자동화	Canva AI, Adobe Firefly, D-ID, Runway ML

 

🗣️ 5️⃣ 커뮤니케이션 & 회의 보조

 

분야	주요 기능	대표 툴
회의 요약 / 음성 기록	자동 녹음 + 회의 요약	Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom
영상 속 자막 / 요약	영상 요약, 자막 자동 생성	Glasp, Vidyo.ai, Pika Labs

 

🤖 6️⃣ 코드 / 자동화 보조

 

분야	주요 기능	대표 툴
코딩 / 자동화	코드 생성, 오류 수정	GitHub Copilot, ChatGPT (Code Interpreter)
업무 자동화	반복작업 매크로, 이메일 자동 전송	Zapier, Make.com, Bardeen

 

🧩 7️⃣개인 맞춤형 AI 비서

 

분야	주요 기능	대표 툴
AI 비서 / 챗봇	일정, 문서, 메일 통합 관리	ChatGPT, Perplexity, Pi.ai, Claude.ai
음성 기반 비서	음성으로 업무 처리	Humane AI Pin, Rewind AI, HeyGen